本帖最后由 前朝衣冠 于 2013-3-21 20:26 編輯
關(guān)于開展桐城清河張氏2013年公祭聯(lián)誼活動的通知
各位宗親:
桐城清河張氏(父子相國家族)自明初一世祖貴四公遷桐起,世代秉承忠貞孝友家風(fēng),恪守耕讀勤慎祖訓(xùn),文風(fēng)蔚起,名人輩出,門第清望列桐城世族之首,為海內(nèi)賢達(dá)推崇。當(dāng)前,正值國勢昌隆、傳統(tǒng)亟歸之期,撥開歷史的迷霧,我族眾交流日趨密切,在桐在外、各房各支、線上線下,思鄉(xiāng)懷祖之情已蔚然成風(fēng)。為響應(yīng)宗親們共同而迫切的愿望,我族決定于2013年清明節(jié)期間舉行公祭聯(lián)誼活動,這將是桐城清河張氏近大半個世紀(jì)來的首次盛典。目前,籌備工作正緊張有序開展,眾多宗親表現(xiàn)了高度的熱情,紛紛來電垂詢、獻(xiàn)計獻(xiàn)策,有些宗親還積極捐款襄助。為保障本次活動順利圓滿舉行,在征求眾多宗親意見的基礎(chǔ)上,經(jīng)籌備組成員共同商議,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、活動目的 表達(dá)合族尊祖敬宗之情,協(xié)商籌建宗親聯(lián)誼會等事項,加強交流聯(lián)絡(luò),增進(jìn)宗親情誼,增強家族凝聚力,為構(gòu)建和諧社會、弘揚傳統(tǒng)文化作出積極貢獻(xiàn)。
二、時間及主要活動安排 1.4月3日(星期三)下午2:30至4月4日(星期四)下午2:00,赴車站迎接外地宗親,宗親報到,會務(wù)組設(shè)在桐城市國防苑賓館(和平路18號)住宿部一樓大廳;4月4日(星期四)中午12:00至下午3:00,新華書店在賓館一樓大廳特設(shè)清河張氏、桐城文化等有關(guān)書籍專柜,方便宗親搜購家族文化資料。 2.4月4日(星期四)下午,桐城清河張氏聯(lián)誼座談會(家族歷史文化主題發(fā)言,網(wǎng)絡(luò)交流宣傳情況介紹,各支宗親就成立宗親聯(lián)誼會、續(xù)修宗譜等事項交流座談),游覽六尺巷、文廟、龍眠河公園。 3.4月5日(星期五)全天,公祭六世祖大參公(大關(guān)鎮(zhèn));祭祀十世文和公(龍眠街道),欣賞龍眠山風(fēng)光;祭祀四世祖母胡太君(嬉子湖鎮(zhèn)),飽覽嬉子湖景色。 4.4月6日(星期六)全天,自行活動,禮送外地宗親離桐。
三、食宿安排
鑒于日程安排較為緊湊,建議參加活動的宗親共同用餐、外地宗親集中住宿,以便統(tǒng)一行動、節(jié)約時間。目前,籌備組已在桐城市國防苑賓館幫助預(yù)定餐飲及房間(雙人標(biāo)準(zhǔn)間價格為120元/天)。如個別宗親確需另行安排住宿地點,可提前將有關(guān)要求告知籌備組,由籌備組幫助聯(lián)系就近賓館。
四、繳費、捐款安排
1.本次活動以隆重、簡樸、熱烈為原則,盡量減少不必要的開銷項目,減輕宗親經(jīng)費負(fù)擔(dān)。經(jīng)過籌備組認(rèn)真征詢、核實和預(yù)算,預(yù)計本次活動人均需負(fù)擔(dān)620元/人(不含住宿費)。由于一些宗親已于前期捐助專項用于本次活動,故參加本次活動的宗親人均繳費金額降為400元/人(按成人數(shù)收取,住宿費自理)。請根據(jù)參加活動人數(shù),及時將所需繳納經(jīng)費轉(zhuǎn)入公共賬戶(賬號:622208 1309000123779,開戶銀行:工商銀行,戶名:張澤。⒌谝粫r間將姓名、轉(zhuǎn)賬金額短信告知張澤俊(15155082220)。確實不便通過銀行轉(zhuǎn)賬的,可在活動報到時向會務(wù)組財務(wù)人員繳納現(xiàn)金。 2.公共賬戶繼續(xù)接受宗親捐款,用于本次活動支出、聯(lián)誼會籌備工作、慰問困難宗親等支出。宗親可在捐款時提出捐款用途建議;I備組將根據(jù)宗親意見,適時擬訂捐款使用和管理辦法。 3.活動結(jié)束后,籌備組將認(rèn)真核算賬目,并通過聯(lián)誼QQ群(群號:28829385)公布經(jīng)費收支明細(xì)及票據(jù),接受宗親監(jiān)督。
五、報名要求 請參加活動的各地宗親于3月30日(星期六)前,將姓名、工作單位、聯(lián)系方式、參加人數(shù)、住宿要求、交通方式、預(yù)計抵達(dá)日期等信息告知籌備組,以便籌備組及早印制通訊錄、活動指南,做細(xì)做好有關(guān)接待工作。
六、籌備組人員組成
組 長:張澤國 副組長:張澤民、張菲菲、張保春、張長輝、盧兆禩。 籌備組下設(shè)三個小組: 1.宣傳報道組。組長:盧兆禩,成員:張澤燕(江燕)、張建生、張維、張林、張長斌。 2.財務(wù)管理組。組長:張菲菲,成員:張先杰、張先品、張先平、張澤俊。 3.后勤保障組。組長:張保春,成員:張永剛、張耘、張浩、蘇雷、張忠武。
桐城清河張氏十六字派:廷、若、曾、元、聰、訓(xùn)、傳、家、 先、澤、長、存、忠、誠、孝、友。
活動聯(lián)系人:張長輝、張浩、張忠武 聯(lián)系電話:18055629012、15056667444、13787209095
桐城清河張氏2013年公祭聯(lián)誼活動籌備組 2013年3月20日
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