安慶市以“數字化”賦能項目檔案管理模式改革轉型

青陽香濃

交易項目資料“智能化”歸檔。開發(fā)電子檔案系統(tǒng)，項目完成合同備案后自動觸發(fā)預歸檔功能，項目審批文件、要約資料、中標通知書、合同等電子資料，智能歸集到對應電子檔案目錄欄目。配套制定《安慶市公共資源交易平臺交易項目電子檔案管理暫行規(guī)定（試行）》，全面取消項目紙質載體檔案。截至10月31日，電子檔案系統(tǒng)共完成11562個項目電子檔案預歸檔，實際歸檔11363個。

紙質載體檔案“數字化”轉變。按照國家、行業(yè)和移交進安慶市檔案館等標準和要求，對安慶市2006年以來近9432個公共資源交易項目15500件紙質檔案進行數字化加工處理，數字化加工成果集中掛接在電子檔案系統(tǒng)，實行電子化保管、利用，更加高效的為市場主體單位內部審計以及紀檢監(jiān)察、司法部門辦案取證提供客觀真實的電子數據證明材料。目前，已在線提供16次檔案查閱服務。

項目交易電子資料“零遺漏”。改造評標場所，更新開評標現(xiàn)場視頻監(jiān)控設備，對開評標全過程進行360度視頻見證。要求項目單位或代理機構使用存儲壽命在20年以上的檔案級光盤在線刻錄項目開評標音視頻資料。2022年1-10月，共有586個工程建設和政府采購項目開評標音視頻資料完成刻錄并規(guī)范歸檔。（撰稿人：章舉典  審稿人：王春）