召開2008全國都氏宗親尋根祭祖大會的補充通知

追夢女

2008全國都氏宗親尋根祭祖大會的預(yù)備通知發(fā)布之后，得到了全國各地都姓人的響應(yīng)，一些具有強烈而濃厚尊祖敬祖意識、熱心都氏家族事務(wù)的都姓人，對大會的舉辦予以高度贊揚，稱贊本次大會是都氏子孫歡聚一堂的大會，是我們老都家有史以來難得的一次盛會！大家紛紛報名參加大會，并獻計獻策，對大會議題提出了很好的建議。同時希望能夠通過大會，祭拜先祖，團結(jié)凝聚，共創(chuàng)和諧，共謀發(fā)展，真誠合作，實現(xiàn)雙贏。
    為組織好本次大會，大會組委會進行了多次討論研究、多方聯(lián)絡(luò)溝通，確定方案，分工實施，目前各項籌備工作正在緊鑼密鼓的進行之中。為確保大會的順利召開，現(xiàn)將大會相關(guān)事宜補充通知如下：
    一、大會日程按照預(yù)備通知精神執(zhí)行。10月2日在煙臺市牟平區(qū)養(yǎng)馬島將軍鳶飛大酒店召開由各地聯(lián)絡(luò)員和宗親代表參加的預(yù)備會議，研究確定大會期間各項活動安排意見；討論研究全國性都氏宗親組織的原則框架、形成提交本次大會研究確定的《關(guān)于組建全國都氏宗親組織籌備工作委員會的意見（草案）》。10月3日上午由組委會安排前來參加大會的各地都氏宗親統(tǒng)一乘車到北頭村都氏家祠舉行祭祖儀式；之后返回養(yǎng)馬島，由遼寧師范大學(xué)遼金史專家都興智教授為大家作《都氏歷史淵源專題講座》。下午召開全國都氏宗親組織籌備工作會議，討論研究表決《關(guān)于組建全國都氏宗親組織籌備工作委員會的意見》，選舉產(chǎn)生全國都氏宗親組織籌委會組織機構(gòu)。
    二、參會人員的報到地點和報到時間。本次會議報到地點確定在山東省煙臺市牟平區(qū)養(yǎng)馬島將軍鳶飛大酒店（距煙臺客運站約30多公里）。參加預(yù)備會議的各地宗親聯(lián)絡(luò)員和宗親代表，請與10月1日下午報到，10月2日召開預(yù)備會議；參加尋根祭祖大會的各地宗親，請與10月2日下午報到，晚上舉辦全國都氏宗親歡迎酒會。
    三、會議經(jīng)費及食宿、接待等問題的說明。本次大會不向參會宗親收取會務(wù)費。大會組委會代表牟平當?shù)囟际献迦素撠?zé)本次會議經(jīng)費的籌措，用于參加大會的各位都氏宗親會議期間的吃飯招待、會場租用、祭祖現(xiàn)場布置、交通工具租用、通訊錄及會議材料印刷、紀念品籌備、照相錄像和光碟制作等會務(wù)事項；組委會負責(zé)參會人員的統(tǒng)一食宿安排，并代辦預(yù)定返程車（船、飛機）票，10月4日上午統(tǒng)一送站。各地參會宗親往返路費及住宿費自己承擔。
    四、參加大會報名要求。由于“十一”期間為旅游旺季，酒店需要提前預(yù)定房間。經(jīng)與酒店協(xié)商，“十一”房間預(yù)定期限截止本周末，為此要求各地都氏宗親9月12日前完成參會報名工作，逾期報名或者未經(jīng)報名前來參加大會的各地宗親，組委會將不保證食宿得到很好安排,請予以諒解。報名請與各地宗親聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，也可以直接與組委會聯(lián)系。報名請注明是否參加預(yù)備會議，以及姓名、性別、年齡、籍貫、工作單位、聯(lián)系方式等。
    組委會聯(lián)系人:都基民
    聯(lián)系方式：電話：13573502267，傳真：0535-4219370，信箱：muping2000@126.com


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