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文都秀才
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助力高考 愛(ài)心馳騁
－2013年度情系愛(ài)心送考活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景：
一年一度的高考即將來(lái)臨，又一屆莘莘學(xué)子將奔赴考場(chǎng)，進(jìn)行人生的一次重要抉擇，為了幫助廣大考生安全、快捷抵達(dá)考場(chǎng)，以良好的心態(tài)迎接人生的這次選拔，情系人再度行動(dòng)起來(lái)，籌劃2013年度情系愛(ài)心送考活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的：
本次活動(dòng)與往年一樣，由情系愛(ài)心聯(lián)合會(huì)組織發(fā)起，招募社會(huì)車(chē)輛及愛(ài)心人生共同參與，有組織統(tǒng)一安排、調(diào)配，為考生提供快捷、安全的交通環(huán)境，同時(shí)通過(guò)本次活動(dòng)，宣傳推廣愛(ài)心奉獻(xiàn)精神。
三、活動(dòng)主題：
助力高考 愛(ài)心馳騁；愛(ài)心綠絲帶、情系高考生
四、活動(dòng)主辦單位：
桐城市情系愛(ài)心聯(lián)合會(huì)
五、活動(dòng)協(xié)辦單位： 招募中
六、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：
時(shí)間：2013年6月6——8日
地點(diǎn)：合安路321號(hào) 情系愛(ài)心聯(lián)合會(huì)
七、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式：
米老鼠 QQ：471314655 手機(jī)號(hào)碼：18156922333
海鷹 QQ：391562480 手機(jī)號(hào)碼：13505633110
疏影斜陽(yáng)QQ：514961937 手機(jī)號(hào)碼：15357099699
八、活動(dòng)流程：
（一）、前期安排
1、 活動(dòng)方案的確定：由理事會(huì)及各志愿者補(bǔ)充活動(dòng)策劃未盡內(nèi)容，由米老鼠整理，最終確定。
2、 活動(dòng)前期宣傳：由宣傳部制定宣傳方案，并通過(guò)公眾媒介進(jìn)行廣泛推廣本次活動(dòng)宣傳。
3、 活動(dòng)物品準(zhǔn)備及采購(gòu)：制作活動(dòng)車(chē)貼、愛(ài)心標(biāo)牌、志愿者證件、服裝、帽子等。
4、 招募贊助單位：本次活動(dòng)可以招募企事業(yè)單位進(jìn)行聯(lián)辦，共同參與活動(dòng)執(zhí)行。
5、 贊助單位的招募：為豐富和提高本次活動(dòng)的影響力和參與率，招募企業(yè)單位對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行贊助，主要是提供社會(huì)車(chē)輛的愛(ài)心回饋，以增強(qiáng)社會(huì)公眾的參與率。
6、 提前一周時(shí)間公布招募社會(huì)車(chē)輛信息，接受社會(huì)車(chē)輛的登記工作。在活動(dòng)前一天時(shí)間截止招募信息，并進(jìn)行活動(dòng)前活動(dòng)流程及相關(guān)要求的公布。
7、 提前聯(lián)系各學(xué)�？忌\(yùn)送情況及具體信息，提前安排行程時(shí)間、路線(xiàn)及人員與車(chē)輛配置要求。
（二、)活動(dòng)執(zhí)行流程：
1、 活動(dòng)當(dāng)日早上* 點(diǎn)（時(shí)間待定），舉行活動(dòng)啟動(dòng)儀式。
2、 根據(jù)事先準(zhǔn)備好的行車(chē)路線(xiàn)，進(jìn)行具體車(chē)輛線(xiàn)路分工。
3、 各行車(chē)路線(xiàn)小組負(fù)責(zé)人，及時(shí)匯報(bào)當(dāng)天路況、安全信息及運(yùn)送考生的具體信息。
4、 活動(dòng)結(jié)束，匯總當(dāng)天的工作情況，進(jìn)行備案或調(diào)整。
九、活動(dòng)細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)：
1、 本次活動(dòng)為社會(huì)公益活動(dòng)， 在招募社會(huì)車(chē)輛前，應(yīng)明確安全事故、無(wú)償公益支出等事宜，屬非營(yíng)利性活動(dòng)。
2、 提醒參與者文明行車(chē)、禮貌用語(yǔ)，避免不必要的矛盾產(chǎn)生。
3、 行車(chē)司機(jī)在領(lǐng)取考生相關(guān)信息時(shí)，應(yīng)注意信息內(nèi)容（學(xué)生姓名、學(xué)校、考場(chǎng)地址、家長(zhǎng)及學(xué)校聯(lián)系方式）是否完整。
4、 行車(chē)時(shí)如遇考生忘帶準(zhǔn)考證或堵車(chē)時(shí)，首先就近尋求交管部門(mén)和110的幫助，同時(shí)通知活動(dòng)主辦負(fù)責(zé)人協(xié)助。
十、贊助單位、愛(ài)心車(chē)輛征集
1、 協(xié)辦單位：
征集本次活動(dòng)協(xié)辦單位，邀請(qǐng)本地企事業(yè)單位進(jìn)行協(xié)辦本次活動(dòng)，參與本次活動(dòng)的具體實(shí)施。
對(duì)協(xié)辦單位記入2013年度情系愛(ài)心支持單位名列，將享受情系愛(ài)心聯(lián)合會(huì)年度愛(ài)心表彰。
2、 贊助單位：
支持本次活動(dòng)開(kāi)支，包含：橫幅制作、愛(ài)心車(chē)貼、綠絲帶、愛(ài)心聯(lián)絡(luò)卡、愛(ài)心紀(jì)念掛件等。
對(duì)贊助單位記入2013年度情系愛(ài)心支持單位名列，將享受情系愛(ài)心聯(lián)合會(huì)年度愛(ài)心表彰。
3、 愛(ài)心車(chē)輛征集：
向社會(huì)征集愛(ài)心車(chē)輛，為本次活動(dòng)提供非營(yíng)利性愛(ài)心支持，歡迎各鄉(xiāng)鎮(zhèn)個(gè)體或單位參與。
對(duì)愛(ài)心車(chē)輛提供的個(gè)人，記入2013年度情系愛(ài)心支持單位名列，將享受情系愛(ài)心聯(lián)合會(huì)年度愛(ài)心表彰。并頒發(fā)愛(ài)心紀(jì)念掛件。
十一、活動(dòng)工作分工及參與細(xì)則
1、 活動(dòng)宣傳（2-4人）
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期宣傳：宣傳文稿撰寫(xiě)、審核、發(fā)布、跟蹤、信息反饋；活動(dòng)實(shí)事報(bào)道，撲捉活動(dòng)閃光點(diǎn)；活動(dòng)后期宣傳。
2、 活動(dòng)物品籌集及制作（2人）
負(fù)責(zé)整理及采購(gòu)本次活動(dòng)所需要的物品（車(chē)貼、橫幅、義工服裝、志愿者胸牌、綠絲帶、愛(ài)心聯(lián)絡(luò)卡、愛(ài)心紀(jì)念掛件等）。
3、 生源的聯(lián)絡(luò)、統(tǒng)計(jì)、安排工作（2-4人）
負(fù)責(zé)前期聯(lián)絡(luò)各學(xué)�？忌枨笮畔ⅲM(jìn)行匯總；負(fù)責(zé)活動(dòng)啟動(dòng)前生源詳細(xì)信息與愛(ài)心車(chē)輛的對(duì)接。
4、 協(xié)辦單位、贊助單位的聯(lián)絡(luò)工作（2—4人）
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)協(xié)辦單位、贊助單位的聯(lián)絡(luò)工作，并進(jìn)行跟蹤服務(wù)。
5、 愛(ài)心車(chē)輛登記及統(tǒng)籌安排（2人）
負(fù)責(zé)愛(ài)心車(chē)輛的信息收集，并根據(jù)愛(ài)心車(chē)輛的分布情況，合理的制定、安排行程路線(xiàn)，協(xié)助生源聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行工作對(duì)接。登記愛(ài)心車(chē)輛車(chē)牌號(hào)碼、姓名、聯(lián)系方式、出車(chē)時(shí)間。
以上需求人員（第十一項(xiàng)目）為無(wú)償服務(wù)義工，協(xié)助籌備組順利完成本次活動(dòng)。各義工、志愿者根據(jù)自身時(shí)間、特長(zhǎng)，踴躍報(bào)名。報(bào)名方式可以跟帖注明：網(wǎng)名、聯(lián)絡(luò)方式、具體負(fù)責(zé)內(nèi)容。
情系愛(ài)心聯(lián)合會(huì)活動(dòng)籌備組
2013年5月26日
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發(fā)表于 2013-5-28 16:53:54
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