[志愿者風(fēng)采] [公告]情系三月份例行理事會(huì)會(huì)議記錄（轉(zhuǎn)載）

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時(shí)間：2014年3月29日晚7點(diǎn)30分

地點(diǎn)：情系會(huì)議室

出席：海鷹、疏影斜陽、滄海、陽光寧桐、小豆、電工刀、桐溪居士

列席：自由中子

記錄：桐溪居士

議程：

一、各部門三月份工作匯報(bào)和四月份工作計(jì)劃

1、助學(xué)部：三月份送春季資助款活動(dòng)圓滿結(jié)束。情系正在資助各學(xué)段學(xué)生共310名，其中高中生79名、初中生96名、小學(xué)生135名。共送出資助款111200元（不含資助人另付的生活學(xué)習(xí)用品補(bǔ)助款）。所有收據(jù)已經(jīng)上傳網(wǎng)站學(xué)生資料欄，資助人可以上網(wǎng)查詢和監(jiān)督，票據(jù)已交財(cái)務(wù)；四月份擬進(jìn)行助學(xué)義工資料整理培訓(xùn)。

組織部：三月份：二名義工轉(zhuǎn)正，一個(gè)正在辦證；四月份擬加強(qiáng)同已交申請(qǐng)表卻未參加活動(dòng)的申請(qǐng)人聯(lián)系。

社會(huì)事務(wù)部：四月份擬籌劃一次去敬老院探訪活動(dòng)。

宣傳部：三月份情系發(fā)起人“村長(zhǎng)”回桐情況匯報(bào)；四月份協(xié)助配合好安徽公益影像來桐拍攝工作；YY語音軟件的安裝和使用。

二、招聘專職

經(jīng)討論，與會(huì)理事認(rèn)為：1、情系需要招聘一名專職；2、專職工資從辦公經(jīng)費(fèi)中開支；3、專職需要具備有愛心、認(rèn)同情系愛心理念，文字、網(wǎng)絡(luò)、交際、檔案等各方面能力要強(qiáng)，最好是社工專業(yè)畢業(yè)的。4、專職定位為執(zhí)行秘書，對(duì)秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)。5、專職職責(zé)、工作范圍有待細(xì)化明確。

三、情系助學(xué)范圍延伸

經(jīng)討論大家一致認(rèn)為：1、情系資助對(duì)象不直接擴(kuò)展至大學(xué)生，針對(duì)上大學(xué)確實(shí)有困難的情系學(xué)子，情系可考慮給予小額生活補(bǔ)貼無息貸款，需學(xué)生畢業(yè)后根據(jù)個(gè)人工作情況以多種方式償還本金。大致要走個(gè)人申請(qǐng)、情系考核、及時(shí)回饋、分批支付、多樣還款等程序。具體規(guī)則有待細(xì)化。

2、對(duì)于助學(xué)范圍向外延伸，走出桐城議題，大家認(rèn)為可以先就周邊某縣一所學(xué)校以10名貧困學(xué)生為限，進(jìn)行試點(diǎn)。

四、情系公益活動(dòng)多元化：

1、在宣傳部增設(shè)文藝小組，吸引有歌唱、舞蹈、相聲、小品、樂器等各種文藝人才加入，組建義工文藝演出隊(duì)，擇機(jī)開展赴敬老院義務(wù)演出等類似活動(dòng)，加強(qiáng)情系宣傳。

2、走進(jìn)社區(qū)，開展多項(xiàng)便民服務(wù)。

五、協(xié)助做好四月份安徽公益影像來桐拍攝工作。

六、初中助學(xué)款由每學(xué)期200元提到每生每學(xué)期300元。從2014年秋季開始執(zhí)行新的資助標(biāo)準(zhǔn)。

七、重新制作一批感恩卡，費(fèi)用從義工會(huì)費(fèi)中支出。

八、決定收集整理情系歷年來相關(guān)資料，編輯成一本系統(tǒng)、全面介紹情系公益事業(yè)的書，若有贊助，則公開出版。準(zhǔn)備四月起動(dòng)，年底前出版，2015年是情系成立十周年，以此書給廣大資助人以交待，以廣大關(guān)心情系的各界人士以展示，給不了解情系的人以宣傳，以情系義工以總結(jié)和反思。

九、根據(jù)情系論壇愛心大學(xué)生發(fā)起支教貼為契機(jī)，暑期支教活動(dòng)需要早進(jìn)入早安排。

十、下次理事會(huì)由組織部主持，請(qǐng)組織部盡快落實(shí)會(huì)議議題，公開，并收集會(huì)員建議。

情系理事會(huì)

2014年3月31日