安徽國翠置業(yè)有限公司招聘辦公室主任1名

腳比路長

安徽國翠置業(yè)有限公司招聘辦公室主任

崗位職責

1.在總經理的領導下主持辦公室的全面工作。組織督促辦公室人員全面完成其職責范圍及各項任務。

2.負責組織編制公司各項規(guī)章制度，跟蹤監(jiān)督制度的執(zhí)行情況與分析適用性。結合公司經營活動的變化，修訂完善各項制度。

3.負責協(xié)調公司各部門以及外部相關單位的關系，確保各層面關系的融洽。創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作環(huán)境。

4.負責公司辦公行政管理、人事管理、公司環(huán)境衛(wèi)生管理、及日常安全管理等方面工作。

5.負責公司的各類證照、章鎖的保管及資料歸檔使用。

6.負責組織安排工作會議，做好會議的記錄、備案工作。檢查督促在會議中各部門領導布置的各項任務的完成及落實情況。

7.負責公司人事招聘信息的發(fā)布、錄用。新進員工公司制度的宣教。勞動合同簽訂、養(yǎng)老保險的辦理和檔案的整理歸類。

8.負責公司資質的辦理更新及維護、辦理行政介紹信、授權委托和其它函件的等。

9.負責公司來賓接待、電話接聽及跟進、信件的收發(fā)，外來信息文件、商務函的處理。

10.負責辦公固定資產：電腦、打印機、電話、加密鎖的維護、保養(yǎng)、升級故障排除。

11.完成領導交代的其他任務。

任職條件

　　1.行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)大專以上學歷;

2.具備1年以上辦公室工作經驗，有房地產公司工作經驗的優(yōu)先考慮；　　

3.具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;

4.具備良好的溝通協(xié)調和管理能力;

5.具備一定的公關能力。